ת"י 9301 – מערכת ניהול בטיחות ואיכות של מערך תחבורה ותעבורה יבשתית
ת"י 9301 הוא תקן ישראלי למערכת ניהול בטיחות ואיכות בתחום התחבורה והתעבורה היבשתית. התקן נועד לסייע לארגונים לנהל באופן שיטתי ומבוקר את הסיכונים הקשורים לפעילות התחבורה והתעבורה, לשפר את רמת הבטיחות ולפעול בהתאם לדרישות החוק ולדרישות הרלוונטיות לפעילותם.
התקן מתאים לארגונים המנהלים או מפעילים מערך תחבורה וכלי רכב במסגרת פעילותם, בהתאם להיקף ולאופי הפעילות.
יישום מערכת ניהול בהתאם לת"י 9301 מאפשר לשלב את ניהול הבטיחות והאיכות בתעבורה כחלק ממערך הניהול הכולל של הארגון.
נושאים מרכזיים במסגרת ת"י 9301
יישום התקן כולל, בין היתר:
- זיהוי, הערכה וניהול של סיכוני תחבורה ותעבורה.
- זיהוי דרישות חוק, תקנות ודרישות מחייבות אחרות החלות על הארגון.
- הגדרת אחריות וסמכות בנושאי בטיחות ואיכות בתעבורה.
- קביעת מטרות ויעדים לשיפור ביצועי הבטיחות.
- איסוף, מעקב וניתוח של נתונים ומדדי ביצוע.
- ניהול תהליכים הקשורים לנהגים ולכלי הרכב בהתאם לפעילות הארגון.
- קביעת בקרות תפעוליות לצמצום סיכונים.
- מעקב אחר אירועים, חריגות ואי־התאמות.
- ביצוע פעולות מתקנות ובחינת האפקטיביות שלהן.
- הדרכה, כשירות ומודעות של עובדים ובעלי תפקידים רלוונטיים.
- ביצוע מבדקים פנימיים וסקרי הנהלה.
- קידום תהליכי שיפור מתמיד במערך התחבורה והתעבורה.
ניהול סיכונים ובקרת ביצועים
אחד הנושאים המרכזיים במערכת הניהול הוא זיהוי הסיכונים במערך התחבורה והתעבורה וקביעת אמצעים לצמצומם.
לצורך כך ניתן להשתמש בנתונים כגון אירועי בטיחות, תאונות, חריגות, נתוני נהיגה, תקלות, תחזוקת כלי רכב וממצאי בקרות ומבדקים.
ניתוח הנתונים מאפשר לארגון לקבוע יעדים ותוכניות פעולה, להגדיר אחריות ולוחות זמנים ולעקוב אחר האפקטיביות של הפעולות שבוצעו.
שילוב ת"י 9301 עם ISO 9001:2015
קיימים עקרונות ניהוליים משותפים בין מערכת ניהול איכות לפי ISO 9001:2015 לבין מערכת ניהול בטיחות ואיכות בתעבורה לפי ת"י 9301, כגון ניהול תהליכים, מטרות ומדדים, מידע מתועד, מבדקים פנימיים, סקר הנהלה, טיפול באי־התאמות ושיפור.
לכן, בארגון שכבר מפעיל מערכת ניהול איכות לפי ISO 9001:2015 ניתן להשתמש בחלק מהתהליכים ומנגנוני הניהול הקיימים ולהרחיב ולהתאים אותם לדרישות הייחודיות של ת"י 9301.
עם זאת, הסמכה ל־ISO 9001 אינה מחליפה את הדרישות הייחודיות של ת"י 9301, והארגון נדרש לבחון וליישם את הדרישות הרלוונטיות למערך התחבורה והתעבורה שלו.
הכנה וליווי להתעדה לת"י 9301
תהליך ההיערכות לת"י 9301 מותאם למערך התחבורה והתעבורה של הארגון, להיקף הפעילות, לסיכונים ולדרישות החלות עליו.
הליווי יכול לכלול, בהתאם לצורכי הארגון, בחינת המצב הקיים ואבחון פערים, מיפוי תהליכים וסיכוני תחבורה ותעבורה, כתיבה והתאמה של נהלים ומידע מתועד, הגדרת אחריות וסמכות, קביעת מטרות ומדדי ביצוע, בניית כלי מעקב ובקרה ובחינת דרישות חוק ודרישות מחייבות.
לקראת מבדק ההתעדה מבוצע מבדק פנימי, מתקיים סקר הנהלה, נבחנות הראיות ליישום ומטופלים הפערים והממצאים שזוהו.
הדגש הוא על בניית מערכת ניהול מעשית המשתלבת בפעילות השוטפת של הארגון, ולא על יצירת מסמכים לצורך המבדק בלבד.
היתרון ביישום ת"י 9301
מערכת ניהול המיושמת באופן אפקטיבי מאפשרת לארגון לנהל את פעילות התחבורה בצורה סדורה ומבוקרת, לזהות סיכונים, לעקוב אחר ביצועים, ללמוד מאירועים ולפעול באופן שיטתי לשיפור רמת הבטיחות ואיכות הפעילות.
המטרה היא ליצור מערכת המסייעת לארגון לנהל את סיכוני התחבורה והתעבורה לאורך זמן, לעמוד בדרישות הרלוונטיות ולשפר באופן מתמשך את הבטיחות והבקרה בפעילותו.
